策劃一(yī)場活動确定時間需要考慮的因素針對對企業活動、籌款活動及特殊活動而言，不管時間定在一(yī)周的中(zhōng)間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大(dà)多數人能夠參加。如果将活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一(yī)些，因爲有的人在忙碌了一(yī)周的工(gōng)作，周五下(xià)班後都會很疲乏，或許單位有工(gōng)作需要加班，這在國内的單位企業是常有發生(shēng)的，所以在你确定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。
這其中(zhōng)包括：
舉辦活動的時間是在白(bái)天還是晚上？
什麽時候開(kāi)始？什麽時候結束？
活動要求着正裝還是休閑裝？
果客人從工(gōng)作單位趕來參加活動，或者活動結束後趕着去(qù)上班，是否有足夠的時間換衣服？
志(zhì)願者是否有足夠的時間離(lí)開(kāi)本職工(gōng)作，在客人來到之前将一(yī)切事情準備妥當？
大(dà)部分(fēn)的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一(yī)周的中(zhōng)間幾天的白(bái)天舉行，那麽有的客人的配偶可能很難到場。所以将時間定在傍晚比較合适。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。
你的客人從何處趕來？
這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一(yī)個因素。
他們下(xià)班以後直接趕到活動現場來嗎(ma)？
他們通常幾點下(xià)班？
如果他們還會帶一(yī)個客人來，原定的時間仍然對他們合适嗎(ma)？
他們會不會在路上遇到堵車(chē)的情況？
他們是從郊區趕到市區來嗎(ma)？
兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。
你的活動會持續多長時間？
第二天是不是工(gōng)作日？
夫婦第二天都需要早起嗎(ma)？
客人和他們的配偶可能會分(fēn)乘不同的車(chē)輛來到會場，有足夠的停車(chē)位嗎(ma)？
如果活動要求出席者穿宴會小(xiǎo)禮服并帶黑領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎(ma)？
或者他們需要帶着更換的衣服去(qù)上班嗎(ma)？
他們可以提前下(xià)班嗎(ma)？
你是否給工(gōng)作人員(yuán)、志(zhì)願者預留了充足的時間趕到會場、停車(chē)準備、換 裝、吃飯？
在第一(yī)個客人預計到達時間的至少半小(xiǎo)時前他們能否将一(yī)切都準備好嗎(ma)？
幾年前，在洛杉矶某私人慶祝晚宴活動上。這次晚宴活動刻意安排在奧斯卡頒獎晚會的時間，并且包括了一(yī)個奧斯卡之夜主題晚會。客人們都是從外(wài)地來的，而這次晚會也是他們的告别活動。此時的好萊塢正值熱鬧非凡的時候，到處都能看到電(diàn)影明星。爲了拍攝客人們抵達洛杉矶時聚會的場景，主辦方借來了一(yī)套電(diàn)影拍攝裝備，客人們有機會利用劇本、化妝師和道具自己“拍電(diàn)影”。他們舉辦奧斯卡主題晚會的地點離(lí)飯店(diàn)有一(yī)段距離(lí)。所以需要交通車(chē)送他們回飯店(diàn)。組織者提前預訂了25輛加長禮賓車(chē)，一(yī)般通常甚至在别人還沒想到奧斯卡之夜的時候就早早地簽了用車(chē)協議并交了定金。你可以想象，禮賓車(chē)在這時候是多麽搶手。組織者還規定，如果客人有要求的話(huà)，禮賓車(chē)當晚還可以供他們繼續使用。在晚宴活動結束之後，客人們乘坐着禮賓車(chē)去(qù)觀賞别具風格的洛杉矶夜景。這是一(yī)次讓人終身難忘的活動，至今很多人對此還津津樂道。
如果你在确定活動時間的時候，如果你能站在來賓的角度，多爲他們考慮一(yī)下(xià)，爲他們衣食住行的方便都安排好，他們還有什麽理由不來呢？還有什麽因素能妨礙你的活動取得成功呢？
